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库存现金和账对不上怎么办
先盘点定位差异,区分未入账支出、记账错误与确实短缺,按性质处理并完善现金管理。
定位差异
- 未入账支出:已支付但未入账
- 记账错误:金额、方向记错
- 白条抵库:以借条充抵现金
- 确实短缺或溢余:需查明原因
处理原则
- 定期盘点并编制盘点表
- 差异查明原因后按性质处理:
- 记账错误 → 按规定更正
- 未入账 → 补充入账
- 无法查明 → 履行审批后按规定处理
- 涉及个人责任的按内部制度处理
注意事项
- 不要用"调平"方式掩盖差异
- 白条抵库不符合规范,应及时清理
- 现金收付要建立日结制度
- 大额现金支出应改为对公支付
需要帮忙时
现金管理制度与盘点流程,顾问可以协助设计。