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发票和银行流水对不上怎么办
按四流一致原则逐项核对合同、货物、资金与发票,找出差异原因并按性质处理。
参考四个维度
合同流、货物流(或服务流)、资金流、发票流应能相互印证。
常见差异原因
| 现象 | 可能原因 | |---|---| | 有票无款 | 赊购、挂账、票据与付款期间差异 | | 有款无票 | 供应商未开票、暂估入账 | | 金额不一致 | 折扣、运费、退货、部分开票 | | 对象不一致 | 代收代付、第三方结算 |
处理办法
- 逐笔建立对账表:发票、合同、收付款三栏比对
- 差异查明原因:期间性差异、业务性差异、错误
- 期间性差异:按权责发生制处理
- 业务性差异:补充合同或说明材料
- 错误:按规定更正
注意事项
- 长期大额不一致容易被关注
- 第三方代收代付要有书面约定
- 建议按月核对,不要积累到年底
需要帮忙时
可以帮你设计一份多维度对账表。