Y
原始票据要不要自己留一份
要。原始凭证属于企业会计档案,应按规定期限保管,建议企业自行留存原件。
为什么建议自己留
- 原始凭证是企业会计档案的一部分
- 需要时应能提供原件或合规影像件
- 更换服务机构时可避免资料扯皮
- 涉及核查时能快速响应
保管要求
- 按规定期限保管(具体年限以现行会计档案管理规定为准)
- 分类装订、编号、登记目录
- 存放环境防潮防火
- 电子档案按规定保存原始电子文件
怎么做比较稳妥
- 纸质原件由企业统一归档
- 交给机构的是复印件或影像件
- 建立票据台账,记录份数与去向
- 每年做一次档案盘点
注意事项
- 不要把全部原件长期放在机构处
- 交接要有清单与签收
- 电子发票注意保存原始格式
需要帮忙时
会计档案管理制度,顾问可以协助梳理。