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贸易公司代账要注意什么

更新于 2026-10-16 · 南昌贞元代理记账有限公司

重点在进销存与发票的匹配、库存账实相符,以及毛利率是否合理。

这个行业为什么特殊

贸易公司业务笔数多、货物流与资金流交叉,最容易出现账实不符和进销不匹配。

代账时要重点关注

  1. 进销存台账要建:商品入库、出库与发票、资金能相互对应
  2. 库存账实要相符:期末盘点,差异要查清原因
  3. 毛利率要合理:长期异常偏低或偏高都需有业务解释
  4. 运输费、仓储费取得合规票据:直接影响成本完整性
  5. 返利与折让按期处理:避免跨期影响毛利

注意事项

  • 供应商开票能力要在准入时确认
  • 往来款挂账时间不宜过长
  • 有外销业务的,单证与收汇要单独管理

提醒

行业政策与征管口径会调整,具体执行以现行规定及主管税务机关要求为准。

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