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公司印章怎么管理

更新于 2026-10-16 · 南昌贞元代理记账有限公司

建立印章台账,实行专人保管与用印审批,做到用印留痕、印鉴分离。

常见印章

公章、财务章、发票章、合同章、法人名章。

管理要点

  1. 台账管理:登记印章名称、保管人、启用日期
  2. 专人保管:明确责任人,避免人人可用
  3. 用印审批:重要文件用印需审批留痕
  4. 印鉴分离:财务章与法人章不宜由同一人保管
  5. 外带管理:印章外带需审批并登记归还

风险提示

  1. 印章管理混乱可能导致无权用印、合同纠纷
  2. 加盖公章的文件通常对公司有约束力
  3. 印章丢失需及时报备并发布遗失声明

注意事项

  1. 有条件的使用电子印章,便于留痕与追溯
  2. 定期盘点印章数量与状态
  3. 人员离职时办理印章交接

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