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公司印章怎么管理
建立印章台账,实行专人保管与用印审批,做到用印留痕、印鉴分离。
常见印章
公章、财务章、发票章、合同章、法人名章。
管理要点
- 台账管理:登记印章名称、保管人、启用日期
- 专人保管:明确责任人,避免人人可用
- 用印审批:重要文件用印需审批留痕
- 印鉴分离:财务章与法人章不宜由同一人保管
- 外带管理:印章外带需审批并登记归还
风险提示
- 印章管理混乱可能导致无权用印、合同纠纷
- 加盖公章的文件通常对公司有约束力
- 印章丢失需及时报备并发布遗失声明
注意事项
- 有条件的使用电子印章,便于留痕与追溯
- 定期盘点印章数量与状态
- 人员离职时办理印章交接
需要帮忙时
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