电子发票和纸质发票有什么区别

主要区别

| 对比项 | 电子发票 | 纸质发票 | |---|---|---| | 载体 | 电子文件（PDF/OFD） | 纸质凭证 | | 交付 | 线上发送 | 邮寄或当面 | | 归档 | 需按规定保存电子件 | 保管纸质原件 | | 丢失风险 | 可重新下载 | 丢失需按流程处理 | | 查验 | 可在线核验 | 同样可核验 |

法律效力

两者具有同等法律效力，都是合法有效凭证，不是"电子版不如纸质版"。

归档要求

1. 电子发票需按规定保存原始电子文件
2. 仅保存打印件可能不符合归档要求
3. 建议按年度、按供应商或月份分类存放

注意事项

1. 电子发票重复报销是常见风险，建议建立查重机制
2. 纸质发票要防止丢失，及时入账
3. 客户需要纸质版时，确认是否有必要

需要帮忙时

归档与查重流程，顾问可以协助梳理。