备用金怎么处理

常见做法

1. 定额备用金：核定固定额度，定期报销补足
2. 逐笔备用金：每次借出、用完报销

账务处理

1. 借出时计入其他应收款—备用金
2. 报销时凭票据冲减
3. 期末余额应与实际持有相符

注意事项

1. 备用金要定期清理，避免长期挂账
2. 报销需有审批与合规票据
3. 离职人员要先结清备用金
4. 大额备用金建议改为对公支付

常见问题

问：备用金限额多少合适？ 按实际零星支出需要核定，不宜过大，具体由公司制度规定。

风险提示

长期挂账的备用金容易被关注；如实际已支出未报销，应尽快取得票据补账。

需要帮忙时

备用金制度的设置，顾问可以协助梳理。